Datenschutzerklärung

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Datenschutzhinweise

A) Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des
Verantwortlichen

Michael Reichenberg, Rektor

Hans-von-Raumer-Mittelschule
Wörter Str. 12
91550 Dinkelsbühl

Tel.: 09851 551560
Fax: 09851 5515615
E-Mail: verwaltung@msdkb.de

Kontaktdaten des/der
Datenschutzbeauftragten

Für die Grund- und Mittelschulen werden Sie sich bitte an den
schulischen Datenschutzbeauftragten:

Hanno Moll 

Luitpoldschule
Ansbach
Feuchtwanger Straße 22
91522 Ansbach
Tel. 0981 461460

 

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Ihrer Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erfüllung des
Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz über das
Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt
sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des
Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit
Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Demnach ist es uns erlaubt, die zur Erfüllung der
schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme
erfolgt grundsätzlich durch

Strato.de in unserem Auftrag.

Für einzelne Verfahren setzen wir weitere
Auftragsverarbeiter ein.

Auf Anforderung werden Ihre Daten an die zuständigen
Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen
Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter
Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich
ist.

Ihre Rechte

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die
folgenden Rechte:


Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu
Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).


Sollten unrichtige personenbezogene Daten
verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).


Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so
können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17
und 18 DSGVO).


Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt
haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung
mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen
gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).


Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben
und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die
Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird
durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer
besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die
Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt
(Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim
Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden
Kontaktdaten erreichen:

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München
Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München
Telefon: 089 212672-0
Telefax: 089 212672-50

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Internet: https://www.datenschutz-bayern.de/

Weitere Informationen

Für nähere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu
Ihren Rechten können Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten
Kontaktdaten erreichen.

B) Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch Strato.AG, Pascalstraße
10
, 10587
Berlin
, betrieben. Die
von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten
personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in
unserem Auftrag verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen,
übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die
folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation
zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:


Datum und Uhrzeit der Anforderung


Name der angeforderten Datei


Seite, von der aus die Datei angefordert wurde


Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht
gefunden, etc.)


verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem


vollständige IP-Adresse des anfordernden
Rechners


übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur
Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns
gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der
IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist,
einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript,
Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung
Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns
Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres
Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden
diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten
Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren,
diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen
für die laufende Sitzung oder dauerhaft

Auswertung des Nutzungsverhaltens
(Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Wir führen eine Reichweitenmessung nur anhand statistischer
Daten (also ohne Nutzung personenbezogener Daten) durch.

C) Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Zur Erfüllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten
wir personenbezogene Daten über folgende Personengruppen:

a) Daten von Schülerinnen und Schülern und
Erziehungsberechtigten

Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere
um Name, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für
die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des
Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Leistungsdaten,
Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung.
Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z.B. Empfehlungen zur
Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG
gespeichert.

Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt
es sich insbesondere um Name und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach
dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften
zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und
deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines
Jahresberichts für die Schülerinnen und Schüler und die Erziehungsberechtigten
beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf
einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Name und
Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von Angaben zum Sorgerecht ist
Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem
Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwecken:

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4
BayEUG), Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung
(Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der
Lehrerdienstordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19
BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung
(Art. 50 Abs. 3 und 4  BayEUG); Überwachung
der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art.
62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung
der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art.
113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches
Schulfinanzierungsgesetz – BaySchFG); Öffentlichkeitsarbeit.

Auskunftspflicht gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Schülerinnen und Schüler beziehungsweise der
Erziehungsberechtigten besteht nach Maßgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz
4 BayEUG.

Empfänger

An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer
Schülerinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben
erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:


Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler
(Art. 85 Abs. 3 BayEUG)


die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113
BayEUG)


das zuständige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)


die Träger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)


die Träger des Aufwands der Schülerbeförderung
(Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz – SchKFrG i.V.m. der
Verordnung über die Schülerbeförderung)


das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10
BayEUG)


die aufnehmende Schule im Falle eines
Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, § 39 BaySchO)


das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung
ausländischer Schüler vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Mittelschulordnung – MSO)


die jeweils zuständige Handwerkskammer als
Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59
Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 Berufsschulordnung – BSO)


die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen
(§ 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz – BBiG)


die Kreisverwaltungsbehörden (Art. 118 BayEUG und
Art. 119 BayEUG)


bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf
der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem Bayerischen
Archivgesetz (BayArchivG)


die zuständige Ausländerbehörde, wenn die Schule
bei ausländischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht über hinreichende
Deutschkenntnisse für einen erfolgreichen Schulbesuch verfügen (Art. 85 Abs. 2
BayEUG)


das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 Infektionsschutzgesetz
– IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz:

Daten von Schülerinnen und Schülern und
Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter
Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung
erforderlich ist.

Daten in Schülerunterlagen:

Für Daten, die in den Schülerunterlagen gespeichert sind,
gelten gemäß § 40 der
Bayerischen Schulordnung (BaySchO)
, grundsätzlich folgende Speicherfristen:

 

Betroffene Daten

Aufbewahrungszeit/
Löschungsfrist

1.

Schülerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende
Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen,
in Abschrift; Urkunden, die zum Führen eine Berufsbezeichnung berechtigen, in
Abschrift

50 Jahre

2.

Leistungsnachweise

2 Jahre

3.

alle übrigen Daten

1 Jahr

Die Löschfristen für die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten
beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Schülerin oder der Schüler die
Schule verlässt, für die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem
sie angefertigt wurden.

b) Daten von Lehrkräften

Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit,
Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere
Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der
Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder
Beschäftigungsbehörde geführt).

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach
dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften
zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten
(Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG).
Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende
Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die
sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für
die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem
Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer
Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder
Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

Auskunftspflicht
gegenüber der Schule
Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkräfte besteht nach Maßgabe von Art.
85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten der Lehrkräfte nur,
soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig
gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:


Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler
(Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)


die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113
BayEUG)


die zuständigen personalverwaltenden Stellen
(Art. 103 ff. BayBG)


das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)


das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10
BayEUG)


die jeweils zuständige Handwerkskammer als
Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59
Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO)


die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen
(§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)


bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf
der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach BayArchivG


das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz:

Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange
gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die
jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer Personaldaten
im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den Art. 103 ff.
BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer
nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG,
insb. Art. 110 BayBG).

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals

Von nicht unterrichtendem Personal führen wir die
Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule
erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde
geführt).

Rechtsgrundlage

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach
dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechtsvorschriften
zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer
Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf
eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwaltende Behörde ist,
eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in
der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung
ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer nach § 611a Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender
Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem
Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und
sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder
Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten des nicht
unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erfüllung unserer Aufgaben
erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.

Zu den Empfängern gehören insbesondere:


Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler
(Art. 85 Abs. 1 BayEUG)


die zuständigen Schulaufsichtsbehörden (Art. 113
BayEUG)


die zuständigen personalverwaltenden Stellen (Art.
103 ff. BayBG)


das Landesamt für Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)


das Landesamt für Statistik (Art. 113b Abs. 10
BayEUG)


die jeweils zuständige Handwerkskammer als
Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59
Abs. 3 BayEUG i.V.m. § 21 BSO),


die für die Berufsausbildung zuständigen Stellen
(§ 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)


bei archivierungswürdigen Unterlagen nach Ablauf
der Aufbewahrungsfrist ggf. das zuständige Archiv nach dem BayArchivG


das zuständige Gesundheitsamt (§§ 33-36 IfSG)

Dauer der Speicherung

Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden
von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung
gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung
erforderlich ist.

Personaldaten:

Die Speicherung, Löschung und Vernichtung Ihrer
Personaldaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses richtet sich nach den
Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und
Arbeitnehmer nach § 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art.
103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).

d) Daten von
Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen
(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von örtlichen Behörden
oder Personen, die sich an die Schule wenden)

Name und Adressdaten
Weitere Daten werden je nach Art des Geschäfts- oder sonstigen Kontakts
verarbeitet.

Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1
Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO
(Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.

Zwecke

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen
einer Einwilligung dem in der Einwilligung angegebenen Zweck oder bei der
Abwicklung eines Vertrages der Erfüllung des jeweiligen Vertrages.

Empfänger

An externe Stellen übermitteln wir Daten von Personen, die
mit der Schule in Geschäftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es
zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich
vorgesehen ist.

Dauer der Speicherung

 

Daten von Personen, die mit der Schule in Geschäftskontakt
oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies
unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für die jeweiligen
Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

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Kontaktformular

Per Kontaktformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Kontaktformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

YouTube

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Quelle: Datenschutz-Konfigurator von mein-datenschutzbeauftragter.de